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Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 13:12
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 10.1 6 Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
Doriane Bautista 11.1 7 Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
Doriane Bautista 3.1 8 )))
admin admin 1.1 9
Doriane Bautista 11.1 10 = À quoi sert cet outil ? =
admin admin 1.1 11
Doriane Bautista 11.1 12 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
admin admin 1.1 16
Doriane Bautista 12.1 17 (% class="box warningmessage" %)
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19 Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20 )))
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Doriane Bautista 11.1 22 = Où trouver l’outil ? =
admin admin 1.1 23
Doriane Bautista 11.1 24 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 25
Doriane Bautista 11.1 26 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29 = Comment lancer l’audit ? =
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31 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Doriane Bautista 13.1 33 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Doriane Bautista 11.1 34
Doriane Bautista 17.1 35 (% class="box infomessage" %)
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37 Bonnes pratiques :
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39 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 19.1 40 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Doriane Bautista 18.1 41 )))
Doriane Bautista 17.1 42
Doriane Bautista 13.1 43 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 44
45
Doriane Bautista 13.1 46 = Interpréter les résultats =
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Doriane Bautista 13.1 48 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 49
Doriane Bautista 13.1 50 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 52
Doriane Bautista 13.1 53 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56 = Consulter les notices détectées =
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Doriane Bautista 14.1 58 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
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Doriane Bautista 20.1 60 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
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Doriane Bautista 20.1 62 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 20.1 65 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 14.1 68 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 14.1 70 Selon les cas, vous pouvez :
Doriane Bautista 4.1 71
Doriane Bautista 14.1 72 * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
Doriane Bautista 23.1 73
74 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 24.1 77 (% class="box infomessage" %)
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79 Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
80 )))
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Doriane Bautista 14.1 82 * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
Doriane Bautista 4.1 83
Doriane Bautista 16.1 84 (% class="box warningmessage" %)
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86 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
87 )))
Doriane Bautista 14.1 88
Doriane Bautista 22.1 89 [[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 4.1 100 )))|(% style="width:300px" %)(((
101 (% class="box" %)
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103 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 104
Doriane Bautista 13.1 105 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 106 )))
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108 (% class="box" %)
109 (((
110 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 111
112 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
Doriane Bautista 21.1 114 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
Doriane Bautista 7.1 115 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
Doriane Bautista 25.1 116 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
Doriane Bautista 4.1 117 )))
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121 **Icônes principales**
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