Cette page présente l’outil Audit des photos, qui permet de contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque. Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, ainsi que les actions correctives possibles à l’issue du diagnostic.
À quoi sert cet outil ?
Identifier les notices sans fichiers associés (photos ou documents).
Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
Initier des actions correctives : ajout de fichiers ou suppression par lot.
Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
Où trouver l’outil ?
L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos
Accès outil d'audit des photos.
Comment lancer l’audit ?
Cliquez sur Audit des photos.
Le système lance automatiquement un moissonnage des notices de la Photothèque.
À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon les catégories de fichiers associés.
Bonnes pratiques :
Lancez l’audit en dehors des heures de forte activité pour éviter une surcharge serveur.
Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la présence de fichiers dans les notices photothèque.
Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.
Interpréter les résultats
Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
Le type de document associé (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
Le nombre de notices correspondantes
Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.
Consulter les notices détectées
En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.
Ex. cliquez sur DOCUMENT-NON pour visualiser toutes les notices de la Photothèque sans aucun fichier associé.
Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.
Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.
Que faire ensuite ?
Selon les cas, vous pouvez :
Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes.
Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres entités (vérification préalable conseillée).
Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers ne sont pas liées à d'autres objets avant suppression.
