Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos
Version 19.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:48
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
3.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
| |
10.1 | 6 | Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque. |
| |
11.1 | 7 | Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic. |
| |
3.1 | 8 | ))) |
| |
1.1 | 9 | |
| |
11.1 | 10 | = À quoi sert cet outil ? = |
| |
1.1 | 11 | |
| |
11.1 | 12 | * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents). |
| 13 | * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents. | ||
| 14 | * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques. | ||
| 15 | * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**. | ||
| |
1.1 | 16 | |
| |
12.1 | 17 | (% class="box warningmessage" %) |
| 18 | ((( | ||
| 19 | Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur. | ||
| 20 | ))) | ||
| |
1.1 | 21 | |
| |
11.1 | 22 | = Où trouver l’outil ? = |
| |
1.1 | 23 | |
| |
11.1 | 24 | L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos** |
| |
1.1 | 25 | |
| |
11.1 | 26 | [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | = Comment lancer l’audit ? = | ||
| 30 | |||
| 31 | 1. Cliquez sur **Audit des photos**. | ||
| 32 | 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**. | ||
| |
13.1 | 33 | 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**. |
| |
11.1 | 34 | |
| |
17.1 | 35 | (% class="box infomessage" %) |
| 36 | ((( | ||
| 37 | Bonnes pratiques : | ||
| 38 | |||
| 39 | * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur. | ||
| |
19.1 | 40 | * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.** |
| |
18.1 | 41 | ))) |
| |
17.1 | 42 | |
| |
13.1 | 43 | [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 44 | |
| 45 | |||
| |
13.1 | 46 | = Interpréter les résultats = |
| |
1.1 | 47 | |
| |
13.1 | 48 | Le tableau indique pour chaque catégorie de notice : |
| |
1.1 | 49 | |
| |
13.1 | 50 | * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...) |
| 51 | * Le **nombre de notices** correspondantes | ||
| |
1.1 | 52 | |
| |
13.1 | 53 | [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | = Consulter les notices détectées = | ||
| 57 | |||
| |
14.1 | 58 | En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**. |
| |
1.1 | 59 | |
| |
4.1 | 60 | [[image:1742566144603-425.png]] |
| |
1.1 | 61 | |
| 62 | |||
| 63 | |||
| |
4.1 | 64 | [[image:1742565677654-416.png]] |
| |
1.1 | 65 | |
| 66 | |||
| |
14.1 | 67 | = Que faire ensuite ? = |
| |
1.1 | 68 | |
| |
14.1 | 69 | Selon les cas, vous pouvez : |
| |
4.1 | 70 | |
| |
14.1 | 71 | * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes. |
| 72 | * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée). | ||
| |
4.1 | 73 | |
| |
16.1 | 74 | (% class="box warningmessage" %) |
| 75 | ((( | ||
| 76 | Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression. | ||
| 77 | ))) | ||
| |
14.1 | 78 | |
| |
1.1 | 79 | |
| |
4.1 | 80 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 81 | (% class="box" %) | ||
| 82 | ((( | ||
| 83 | **Sommaire** | ||
| |
8.1 | 84 | |
| |
13.1 | 85 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
8.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
4.1 | 88 | ))) |
| 89 | |||
| 90 | (% class="box" %) | ||
| 91 | ((( | ||
| 92 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 93 | |
| 94 | * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]] | ||
| 95 | * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]] | ||
| |
7.1 | 96 | * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]] |
| |
4.1 | 97 | ))) |
| 98 | |||
| 99 | (% class="box" %) | ||
| 100 | ((( | ||
| 101 | **Icônes principales** | ||
| 102 | ))) | ||
| 103 | ))) | ||
| 104 | |||
| 105 | |||
| 106 | |||
| 107 |