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Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:26
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
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10 = À quoi sert cet outil ? =
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12 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
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17 >(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
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19 = Où trouver l’outil ? =
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21 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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23 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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26 = Comment lancer l’audit ? =
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28 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
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34 Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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36 [[image:1742566082955-618.png]]
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39 En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
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41 [[image:1742566390051-187.png]]
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44 __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
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46 [[image:1742566144603-425.png]]
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49 L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
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51 [[image:1742565677654-416.png]]
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53 (% style="text-align: center;" %)
54 //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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60 )))|(% style="width:300px" %)(((
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63 **Sommaire**
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70 (% class="box" %)
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72 **Aller plus loin**
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74 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
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81 **Icônes principales**
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