Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos
Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:26
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| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures** |
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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3.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 6 | Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque. |
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11.1 | 7 | Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic. |
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3.1 | 8 | ))) |
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1.1 | 9 | |
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11.1 | 10 | = À quoi sert cet outil ? = |
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11.1 | 12 | * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents). |
| 13 | * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents. | ||
| 14 | * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques. | ||
| 15 | * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**. | ||
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11.1 | 17 | >(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**. |
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1.1 | 18 | |
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11.1 | 19 | = Où trouver l’outil ? = |
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1.1 | 20 | |
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11.1 | 21 | L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos** |
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11.1 | 23 | [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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| 26 | = Comment lancer l’audit ? = | ||
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| 28 | 1. Cliquez sur **Audit des photos**. | ||
| 29 | 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**. | ||
| 30 | 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire. | ||
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1.1 | 34 | Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document. |
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4.1 | 36 | [[image:1742566082955-618.png]] |
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1.1 | 37 | |
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| 39 | En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit. | ||
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4.1 | 41 | [[image:1742566390051-187.png]] |
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1.1 | 42 | |
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| 44 | __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo. | ||
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4.1 | 46 | [[image:1742566144603-425.png]] |
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1.1 | 47 | |
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| 49 | L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices. | ||
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4.1 | 51 | [[image:1742565677654-416.png]] |
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1.1 | 52 | |
| 53 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 54 | //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés// | ||
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1.1 | 59 | |
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4.1 | 60 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 61 | (% class="box" %) | ||
| 62 | ((( | ||
| 63 | **Sommaire** | ||
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8.1 | 64 | |
| 65 | {{toc/}} | ||
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4.1 | 68 | ))) |
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| 70 | (% class="box" %) | ||
| 71 | ((( | ||
| 72 | **Aller plus loin** | ||
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5.1 | 73 | |
| 74 | * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]] | ||
| 75 | * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]] | ||
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7.1 | 76 | * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]] |
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4.1 | 77 | ))) |
| 78 | |||
| 79 | (% class="box" %) | ||
| 80 | ((( | ||
| 81 | **Icônes principales** | ||
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