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Version 1.3 par admin admin le 2025/05/26 16:15
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admin admin 1.1 1
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3 (% class="box infomessage" %)
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5 **Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
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8 Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
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10 En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
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13 [[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
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16 Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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19 [[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
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22 En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
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25 [[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
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28 __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
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31 [[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
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34 L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
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37 [[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
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39 (% style="text-align: center;" %)
40 //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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