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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:16
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,47 +3,98 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7 -Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 8  )))
9 9  
10 += À quoi sert cet outil ? =
11 +
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 +
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +)))
20 +
21 += Où trouver l’outil ? =
22 +
23 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 +
25 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +
28 += Comment lancer l’audit ? =
29 +
30 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 +
10 10  (% class="box infomessage" %)
11 11  (((
12 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
36 +Bonnes pratiques :
37 +
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
13 13  )))
14 14  
15 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
42 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
18 18  
19 -[[image:1742566015398-578.png]]
45 += Interpréter les résultats =
20 20  
47 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
21 21  
22 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
49 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 +* Le **nombre de notices** correspondantes
23 23  
24 -[[image:1742566082955-618.png]]
52 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
55 += Consulter les notices détectées =
28 28  
29 -[[image:1742566390051-187.png]]
57 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
30 30  
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
31 31  
32 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -[[image:1742566144603-425.png]]
35 35  
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
38 38  
39 -[[image:1742565677654-416.png]]
67 += Que faire ensuite ? =
40 40  
41 -(% style="text-align: center;" %)
42 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
69 +Selon les cas, vous pouvez :
43 43  
71 +== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
44 44  
73 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
76 +(% class="box infomessage" %)
77 +(((
78 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +)))
80 +
81 +== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
82 +
83 +(% class="box warningmessage" %)
84 +(((
85 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
86 +)))
87 +
88 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
47 47  
48 48  )))|(% style="width:300px" %)(((
49 49  (% class="box" %)
... ... @@ -50,9 +50,7 @@
50 50  (((
51 51  **Sommaire**
52 52  
53 -{{toc/}}
54 -
55 -
104 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
56 56  )))
57 57  
58 58  (% class="box" %)
... ... @@ -61,7 +61,9 @@
61 61  
62 62  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 63  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
113 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
64 64  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
115 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
65 65  )))
66 66  
67 67  (% class="box" %)
1752571808697-560.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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1752577814121-511.png
Auteur
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Contenu