Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,47 +3,82 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7		-Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8	8	)))
9	9
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
	11	+
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	16	+
	17	+(% class="box warningmessage" %)
	18	+(((
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
	20	+)))
	21	+
	22	+= Où trouver l’outil ? =
	23	+
	24	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	25	+
	26	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+
	28	+
	29	+= Comment lancer l’audit ? =
	30	+
	31	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	32	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	34	+
10	10	(% class="box infomessage" %)
11	11	(((
12		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	37	+Bonnes pratiques :
	38	+
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
13	13	)))
14	14
15		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	43	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16	16
17		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
18	18
19		-[[image:1742566015398-578.png]]
	46	+= Interpréter les résultats =
20	20
	48	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
21	21
22		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	50	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	51	+* Le **nombre de notices** correspondantes
23	23
24		-[[image:1742566082955-618.png]]
	53	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
	56	+= Consulter les notices détectées =
28	28
29		-[[image:1742566390051-187.png]]
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
30	30
	60	+>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
31	31
32		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	62	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33	33
34		-[[image:1742566144603-425.png]]
35	35
	65	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
38	38
39		-[[image:1742565677654-416.png]]
	68	+= Que faire ensuite ? =
40	40
41		-(% style="text-align: center;" %)
42		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
	70	+Selon les cas, vous pouvez :
43	43
	72	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	73	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
44	44
45	45
46	46
	77	+(% class="box warningmessage" %)
	78	+(((
	79	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	80	+)))
	81	+
47	47
48	48	)))|(% style="width:300px" %)(((
49	49	(% class="box" %)
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50	(((
51	51	**Sommaire**
52	52
53		-{{toc/}}
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
54	54
55	55
56	56	)))

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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