Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,47 +3,74 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7		-Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8	8	)))
9	9
10		-(% class="box infomessage" %)
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
	11	+
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	16	+
	17	+(% class="box warningmessage" %)
11	11	(((
12		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
13	13	)))
14	14
15		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	22	+= Où trouver l’outil ? =
16	16
17		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	24	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
18	18
19		-[[image:1742566015398-578.png]]
	26	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21	21
22		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	29	+= Comment lancer l’audit ? =
23	23
24		-[[image:1742566082955-618.png]]
	31	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	32	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
25	25
	35	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26	26
27		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
28	28
29		-[[image:1742566390051-187.png]]
	38	+= Interpréter les résultats =
30	30
	40	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
31	31
32		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	42	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	43	+* Le **nombre de notices** correspondantes
33	33
	45	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+
	47	+
	48	+= Consulter les notices détectées =
	49	+
	50	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	51	+
34	34	[[image:1742566144603-425.png]]
35	35
36	36
37		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
38	38
39	39	[[image:1742565677654-416.png]]
40	40
41		-(% style="text-align: center;" %)
42		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
43	43
	59	+= Que faire ensuite ? =
44	44
	61	+Selon les cas, vous pouvez :
45	45
	63	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	64	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
46	46
	66	+
	67	+
	68	+= Bonnes pratiques =
	69	+
	70	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	71	+* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	72	+* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
	73	+
47	47
48	48	)))|(% style="width:300px" %)(((
49	49	(% class="box" %)
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50	(((
51	51	**Sommaire**
52	52
53		-{{toc/}}
	80	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
54	54
55	55
56	56	)))

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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