Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,118 +10,108 @@
10	10
11	11	= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12	12
13		-L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
	13	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14	14
15		-* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18		-
19		->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20		-
21		-(((
22		->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23		-
24		->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25		-
26		->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27		-)))
28		-
29	29	(% class="box warningmessage" %)
30	30	(((
31		-**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
	19	+Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
32	32	)))
33	33
34		-= Accéder à l'audit =
	22	+(% class="wikigeneratedid" %)
	23	+Cas d'usage :
35	35
36		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	25	+*
37	37
38		-[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+= Où trouver l’outil ? =
39	39
	29	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
40	40
41		-= Lancer l'audit =
	31	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43		-Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
44	44
45		-* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46		-* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	34	+= Lancer l’audit =
47	47
	36	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	37	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	38	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	39	+
48	48	(% class="box successmessage" %)
49	49	(((
50		-**Bonnes pratiques : **
	42	+Bonnes pratiques :
51	51
52	52	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53		-* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
	45	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
54	54	)))
55	55
56		-[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59	59	= Interpréter les résultats =
60	60
61		-Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
	53	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
62	62
63	63	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
64	64	* Le **nombre de notices** correspondantes
65	65
66		-[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69	69	= Consulter les notices détectées =
70	70
71		-L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
	63	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
72	72
73		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
74		-
75	75	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
76	76
77		-[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-= Engager des actions correctives =
	73	+= Que faire ensuite ? =
84	84
85		-Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
	75	+Selon les cas, vous pouvez :
86	86
87		-Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
	77	+== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
88	88
89		-== Ajouter les fichiers photos manquants ==
	79	+1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
	80	+1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
90	90
91		-1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
92		-1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
	82	+[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-(% class="box successmessage" %)
95		-(((
96		-**Bonnes pratiques : **
97	97
98		-* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
99		-)))
	85	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
	88	+(% class="box infomessage" %)
	89	+(((
	90	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
	91	+)))
103	103
104		-[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+== Supprimer par lot les notices orphelines ==
105	105
	95	+(% class="box warningmessage" %)
	96	+(((
	97	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
	98	+)))
106	106
107		-== Supprimer en lot les notices orphelines ==
108		-
109		-Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
110		-
111		->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
112		-
113		-1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
	100	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
114	114	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
115	115	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
116	116	1. Lancez et confirmez le traitement.
117	117
118		-[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124	124
	112	+
	113	+
	114	+
125	125
126	126	)))|(% style="width:300px" %)(((
127	127	(% class="box" %)
...	...	@@ -135,9 +135,9 @@
135	135	(((
136	136	**Aller plus loin**
137	137
138		-* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
139		-* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	128	+* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
	129	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
	130	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
141	141	)))
142	142
143	143	(% class="box" %)
...	...	@@ -145,13 +145,9 @@
145	145	**Icônes principales**
146	146
147	147	* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148		-
149		-* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
150		-
	138	+* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
151	151	* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152		-
153	153	* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
154		-
155	155	* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
156	156	)))
157	157	)))