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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:21
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,125 +3,90 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 -
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 29  (% class="box warningmessage" %)
30 30  (((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
22 += Où trouver l’outil ? =
35 35  
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
29 += Comment lancer l’audit ? =
42 42  
43 -Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
31 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
44 44  
45 -* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47 -
48 -(% class="box successmessage" %)
35 +(% class="box infomessage" %)
49 49  (((
50 -**Bonnes pratiques : **
37 +Bonnes pratiques :
51 51  
52 52  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 -* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
54 54  )))
55 55  
56 -[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Interpréter les résultats =
60 60  
61 -Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
48 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
62 62  
63 63  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
64 64  * Le **nombre de notices** correspondantes
65 65  
66 -[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 69  = Consulter les notices détectées =
70 70  
71 -L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
58 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
72 72  
73 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
74 74  
75 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
68 += Que faire ensuite ? =
82 82  
83 -= Engager des actions correctives =
70 +Selon les cas, vous pouvez :
84 84  
85 -Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
86 86  
87 -Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
88 -
89 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
90 -
91 -1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
92 -1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
93 -
94 -(% class="box successmessage" %)
75 +(% class="box warningmessage" %)
95 95  (((
96 -**Bonnes pratiques : **
97 -
98 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
77 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
99 99  )))
100 100  
101 -[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
108 108  
109 -Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
110 110  
111 ->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
112 112  
113 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
114 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
115 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
116 -1. Lancez et confirmez le traitement.
117 117  
118 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -
125 125  
126 126  )))|(% style="width:300px" %)(((
127 127  (% class="box" %)
... ... @@ -135,24 +135,15 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin**
137 137  
138 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
139 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
104 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
105 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
106 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
144 144  (((
145 145  **Icônes principales**
146 -
147 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148 -
149 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
150 -
151 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152 -
153 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
154 -
155 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
156 156  )))
157 157  )))
158 158  
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