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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:12
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,127 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7 +Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 -
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 -
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 -
10 +(% class="box infomessage" %)
21 21  (((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
12 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
27 27  )))
28 28  
29 -(% class="box warningmessage" %)
30 -(((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 -)))
15 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
17 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
35 35  
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
19 +[[image:1742566015398-578.png]]
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
22 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
24 +[[image:1742566082955-618.png]]
42 42  
43 -Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
44 44  
45 -* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
27 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -**Bonnes pratiques : **
29 +[[image:1742566390051-187.png]]
51 51  
52 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 -* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 -)))
55 55  
56 -[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
57 57  
34 +[[image:1742566144603-425.png]]
58 58  
59 -= Interpréter les résultats =
60 60  
61 -Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
37 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
62 62  
63 -Pour chaque catégorie de notice, il précise :
39 +[[image:1742565677654-416.png]]
64 64  
65 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +(% style="text-align: center;" %)
42 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
67 67  
68 -[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -= Consulter les notices détectées =
72 72  
73 -L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
74 -
75 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76 -
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 -
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -= Engager des actions correctives =
86 -
87 -Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
88 -
89 -Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 -
91 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92 -
93 -1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 -1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
95 -
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
99 -
100 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 -)))
102 -
103 -[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110 -
111 -Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
112 -
113 ->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 -
115 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 -1. Lancez et confirmez le traitement.
119 -
120 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -
127 127  
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
... ... @@ -130,7 +130,9 @@
130 130  (((
131 131  **Sommaire**
132 132  
133 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
53 +{{toc/}}
54 +
55 +
134 134  )))
135 135  
136 136  (% class="box" %)
... ... @@ -137,24 +137,14 @@
137 137  (((
138 138  **Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
62 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
64 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
146 146  (((
147 147  **Icônes principales**
148 -
149 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
153 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
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