Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,11 +12,11 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
19 +>(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
21 21  (((
22 22  >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
... ... @@ -31,99 +31,97 @@
31 31  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
35 35  
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
42 42  
43 -Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
39 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
44 44  
45 -* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
41 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
43 +
44 += Lancer l’audit =
45 +
46 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
47 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
48 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
49 +
48 48  (% class="box successmessage" %)
49 49  (((
50 -**Bonnes pratiques : **
52 +Bonnes pratiques :
51 51  
52 52  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 -* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
55 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
54 54  )))
55 55  
56 -[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Interpréter les résultats =
60 60  
61 -Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
63 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
62 62  
63 -Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64 -
65 65  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 66  * Le **nombre de notices** correspondantes
67 67  
68 -[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 71  = Consulter les notices détectées =
72 72  
73 -L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
73 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
74 74  
75 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76 -
77 77  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 78  
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Engager des actions correctives =
83 += Que faire ensuite ? =
86 86  
87 -Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
85 +Selon les cas, vous pouvez :
88 88  
89 -Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 -
91 91  == Ajouter les fichiers photos manquants ==
92 92  
93 -1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 -1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
89 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
95 95  
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
92 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 -)))
102 102  
103 -[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +(% class="box infomessage" %)
99 +(((
100 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 +)))
107 107  
108 -
109 109  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
110 110  
111 -Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
105 +(% class="box warningmessage" %)
106 +(((
107 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
108 +)))
112 112  
113 ->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 -
115 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
110 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
116 116  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 117  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 118  1. Lancez et confirmez le traitement.
119 119  
120 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 126  
122 +
123 +
124 +
127 127  
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
... ... @@ -137,9 +137,9 @@
137 137  (((
138 138  **Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
138 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
139 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
140 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -147,13 +147,9 @@
147 147  **Icônes principales**
148 148  
149 149  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
148 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
153 153  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 155  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 157  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 158  )))
159 159  )))