Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,40 +40,35 @@
40	40
41	41	= Lancer l'audit =
42	42
43		-Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
	43	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	44	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	45	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
44	44
45		-* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46		-* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47		-
48	48	(% class="box successmessage" %)
49	49	(((
50	50	**Bonnes pratiques : **
51	51
52	52	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53		-* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
	52	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
54	54	)))
55	55
56		-[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59	59	= Interpréter les résultats =
60	60
61		-Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
	60	+Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
62	62
63		-Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64		-
65	65	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66	66	* Le **nombre de notices** correspondantes
67	67
68		-[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71	71	= Consulter les notices détectées =
72	72
73		-L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
	70	+En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
74	74
75		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76		-
77	77	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78	78
79	79	[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -84,14 +84,15 @@
84	84
85	85	= Engager des actions correctives =
86	86
87		-Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
	82	+Selon les situations, différentes actions peuvent être menées à partir des résultats de l’audit :
88	88
89		-Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
	84	+* Ajouter les fichiers photos manquants
	85	+* Supprimer en lot les notices orphelines
90	90
91	91	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92	92
93		-* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94		-* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
	89	+1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
	90	+1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
95	95
96	96	(% class="box successmessage" %)
97	97	(((
...	...	@@ -100,7 +100,7 @@
100	100	* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101	101	)))
102	102
103		-[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106	106	[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -108,10 +108,11 @@
108	108
109	109	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110	110
111		-Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
	107	+(% class="box warningmessage" %)
	108	+(((
	109	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
	110	+)))
112	112
113		->(% class="small" %)**Cas d’usage** : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114		-
115	115	1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116	116	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117	117	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**