Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
	15	+* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16	16	* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17	17	* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
...	...	@@ -46,7 +46,7 @@
46	46
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49		-**Bonnes pratiques : **
	49	+Bonnes pratiques :
50	50
51	51	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52	52	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57
58	58	= Interpréter les résultats =
59	59
60		-Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
	60	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61	61
62	62	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63	63	* Le **nombre de notices** correspondantes
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67
68	68	= Consulter les notices détectées =
69	69
70		-En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	70	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71	71
72	72	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73	73
...	...	@@ -77,12 +77,10 @@
77	77	[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-= Engager des actions correctives =
	80	+= Que faire ensuite ? =
81	81
82		-Après avoir interprété les résultats de l’audit et identifié les notices concernées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies détectées**.
	82	+Selon les cas, vous pouvez :
83	83
84		-Selon la situation, vous pouvez soit** compléter les notices incomplètes** en ajoutant les fichiers manquants, soit **supprimer en lot les notices orphelines** qui n’ont aucune utilité.
85		-
86	86	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
87	87
88	88	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
...	...	@@ -91,8 +91,6 @@
91	91	(% class="box successmessage" %)
92	92	(((
93	93	**Bonnes pratiques : **
94		-
95		-* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
96	96	)))
97	97
98	98	[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -101,6 +101,11 @@
101	101	[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
	100	+(% class="box infomessage" %)
	101	+(((
	102	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
	103	+)))
	104	+
104	104	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
105	105
106	106	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -108,18 +108,21 @@
108	108	Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
109	109	)))
110	110
111		-1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
	112	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
112	112	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
113	113	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
114	114	1. Lancez et confirmez le traitement.
115	115
116		-[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119		-[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122	122
	124	+
	125	+
	126	+
123	123
124	124	)))|(% style="width:300px" %)(((
125	125	(% class="box" %)