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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:02
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,18 +12,20 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
19 +>(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :(%%)(((
20 20  
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 23  
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
22 +(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
25 25  
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
24 +
25 +(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
26 +
27 +
28 +(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 27  )))
28 28  
29 29  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -31,14 +31,17 @@
31 31  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
35 35  
37 +
38 +
39 +
40 +
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
46 += Lancer l’audit =
42 42  
43 43  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 44  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
... ... @@ -46,61 +46,57 @@
46 46  
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -**Bonnes pratiques : **
54 +Bonnes pratiques :
50 50  
51 51  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 52  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 53  )))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Interpréter les résultats =
59 59  
60 -Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
65 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 61  
62 62  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 63  * Le **nombre de notices** correspondantes
64 64  
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  = Consulter les notices détectées =
69 69  
70 -En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
75 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71 71  
72 72  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 73  
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Engager des actions correctives =
85 += Que faire ensuite ? =
81 81  
82 -Après avoir interprété les résultats de l’audit et identifié les notices concernées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies détectées**.
87 +Selon les cas, vous pouvez :
83 83  
84 -Selon la situation, vous pouvez soit** compléter les notices incomplètes** en ajoutant les fichiers manquants, soit **supprimer en lot les notices orphelines** qui n’ont aucune utilité.
85 -
86 86  == Ajouter les fichiers photos manquants ==
87 87  
88 88  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
89 89  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
90 90  
91 -(% class="box successmessage" %)
92 -(((
93 -**Bonnes pratiques : **
94 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
96 -)))
97 97  
98 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 +)))
102 102  
103 -
104 104  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
105 105  
106 106  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -108,18 +108,21 @@
108 108  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
109 109  )))
110 110  
111 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
112 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
112 112  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
113 113  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
114 114  1. Lancez et confirmez le traitement.
115 115  
116 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 122  
124 +
125 +
126 +
123 123  
124 124  )))|(% style="width:300px" %)(((
125 125  (% class="box" %)
... ... @@ -133,9 +133,9 @@
133 133  (((
134 134  **Aller plus loin**
135 135  
136 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
137 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
138 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
141 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
139 139  )))
140 140  
141 141  (% class="box" %)
... ... @@ -143,13 +143,9 @@
143 143  **Icônes principales**
144 144  
145 145  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
146 -
147 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
148 -
150 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
149 149  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
150 -
151 151  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
152 -
153 153  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
154 154  )))
155 155  )))