Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,9 +12,9 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	15	+* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
19	19	>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20	20
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35
36	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37	37
38		-[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41	41	= Lancer l'audit =
...	...	@@ -46,62 +46,57 @@
46	46
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49		-**Bonnes pratiques : **
	49	+Bonnes pratiques :
50	50
51	51	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52	52	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53	53	)))
54	54
55		-[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58	58	= Interpréter les résultats =
59	59
60		-Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
	60	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61	61
62	62	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63	63	* Le **nombre de notices** correspondantes
64	64
65		-[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	= Consulter les notices détectées =
69	69
70		-En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	70	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71	71
72	72	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73	73
74		-[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-= Engager des actions correctives =
	80	+= Que faire ensuite ? =
81	81
82		-Selon les situations, différentes actions peuvent être menées à partir des résultats de l’audit :
	82	+Selon les cas, vous pouvez :
83	83
84		-* Ajouter les fichiers photos manquants
85		-* Supprimer en lot les notices orphelines
86		-
87	87	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
88	88
89	89	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90	90	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
91	91
92		-(% class="box successmessage" %)
93		-(((
94		-**Bonnes pratiques : **
	89	+[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
97		-)))
98	98
99		-[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
102		-[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
	98	+)))
103	103
104		-
105	105	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
106	106
107	107	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -109,18 +109,21 @@
109	109	Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110	110	)))
111	111
112		-1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
	107	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113	113	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114	114	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115	115	1. Lancez et confirmez le traitement.
116	116
117		-[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123	123
	119	+
	120	+
	121	+
124	124
125	125	)))|(% style="width:300px" %)(((
126	126	(% class="box" %)
...	...	@@ -144,13 +144,9 @@
144	144	**Icônes principales**
145	145
146	146	* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
147		-
148		-* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
149		-
	145	+* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
150	150	* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
151		-
152	152	* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
153		-
154	154	* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
155	155	)))
156	156	)))