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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:01
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,158 +3,66 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
13 +
14 +)))|(% style="width:300px" %)(((
15 +(% class="box" %)
21 21  (((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
17 +**Sommaire**
27 27  )))
28 28  
29 -(% class="box warningmessage" %)
20 +(% class="box" %)
30 30  (((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
22 +**Aller plus loin**
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
35 -
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 -
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -= Lancer l'audit =
42 -
43 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
25 +(% class="box" %)
48 48  (((
49 -**Bonnes pratiques : **
50 -
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
27 +**Icônes principales**
53 53  )))
29 +)))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Interpréter les résultats =
59 -
60 -Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
61 -
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
64 -
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -= Consulter les notices détectées =
69 -
70 -En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71 -
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 -
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Engager des actions correctives =
81 -
82 -Selon les situations, différentes actions peuvent être menées à partir des résultats de l’audit :
83 -
84 -* Ajouter les fichiers photos manquants
85 -* Supprimer en lot les notices orphelines
86 -
87 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
88 -
89 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
91 -
92 -(% class="box successmessage" %)
33 +(% class="box infomessage" %)
93 93  (((
94 -**Bonnes pratiques : **
95 -
96 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
35 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
97 97  )))
98 98  
99 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
100 100  
40 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
101 101  
102 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 104  
105 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
45 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
106 106  
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 -)))
47 +[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
113 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 -1. Lancez et confirmez le traitement.
116 116  
117 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
118 118  
52 +[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
55 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
122 122  
57 +[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 129  
130 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 -)))
60 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
132 132  
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Aller plus loin**
62 +[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
138 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
139 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 -)))
64 +(% style="text-align: center;" %)
65 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
141 141  
142 -(% class="box" %)
143 -(((
144 -**Icônes principales**
145 145  
146 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
147 147  
148 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
149 -
150 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
151 -
152 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
153 -
154 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
155 -)))
156 -)))
157 -
158 -
159 -
160 -
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