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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:58
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,66 +3,54 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 7  
8 8  Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
13 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 -
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 29  (% class="box warningmessage" %)
30 30  (((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
22 += Où trouver l’outil ? =
35 35  
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
29 += Comment lancer l’audit ? =
42 42  
43 43  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 44  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 45  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
35 +(% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -**Bonnes pratiques : **
37 +Bonnes pratiques :
50 50  
51 51  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 52  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 53  )))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Interpréter les résultats =
59 59  
60 -Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
48 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 61  
62 62  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 63  * Le **nombre de notices** correspondantes
64 64  
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -71,10 +71,10 @@
71 71  
72 72  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 73  
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 80  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -81,43 +81,44 @@
81 81  
82 82  Selon les cas, vous pouvez :
83 83  
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
72 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
85 85  
86 86  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 87  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 88  
89 -(% class="box successmessage" %)
90 -(((
91 -**Bonnes pratiques : **
77 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 -)))
95 95  
96 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
86 +)))
100 100  
88 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
101 101  
102 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
103 -
104 104  (% class="box warningmessage" %)
105 105  (((
106 106  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
107 107  )))
108 108  
109 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
95 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
110 110  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
111 111  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
112 112  1. Lancez et confirmez le traitement.
113 113  
114 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 120  
107 +
108 +
109 +
121 121  
122 122  )))|(% style="width:300px" %)(((
123 123  (% class="box" %)
... ... @@ -131,9 +131,9 @@
131 131  (((
132 132  **Aller plus loin**
133 133  
134 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
135 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
124 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
125 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
137 137  )))
138 138  
139 139  (% class="box" %)
... ... @@ -141,13 +141,9 @@
141 141  **Icônes principales**
142 142  
143 143  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
144 -
145 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 -
133 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
147 147  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 -
149 149  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
150 -
151 151  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
152 152  )))
153 153  )))