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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:57
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,9 +12,9 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 19  >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  = Lancer l'audit =
... ... @@ -46,13 +46,13 @@
46 46  
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -**Bonnes pratiques : **
49 +Bonnes pratiques :
50 50  
51 51  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 52  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 53  )))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Interpréter les résultats =
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 63  * Le **nombre de notices** correspondantes
64 64  
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -71,10 +71,10 @@
71 71  
72 72  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 73  
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 80  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -86,19 +86,17 @@
86 86  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 87  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 88  
89 -(% class="box successmessage" %)
90 -(((
91 -**Bonnes pratiques : **
89 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 -)))
95 95  
96 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
98 +)))
100 100  
101 -
102 102  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
103 103  
104 104  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -106,18 +106,21 @@
106 106  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
107 107  )))
108 108  
109 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
107 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
110 110  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
111 111  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
112 112  1. Lancez et confirmez le traitement.
113 113  
114 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 120  
119 +
120 +
121 +
121 121  
122 122  )))|(% style="width:300px" %)(((
123 123  (% class="box" %)