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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:57
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À la version 1.2
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:42
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,157 +1,43 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
5 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
8 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
10 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
16 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
23 23  
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
25 25  
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 28  
29 -(% class="box warningmessage" %)
30 -(((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 -)))
22 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
39 39  
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
42 42  
43 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -**Bonnes pratiques : **
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
50 50  
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 -)))
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -
58 -= Interpréter les résultats =
59 -
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 -
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
64 -
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -= Consulter les notices détectées =
69 -
70 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71 -
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 -
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Que faire ensuite ? =
81 -
82 -Selon les cas, vous pouvez :
83 -
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
85 -
86 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 -
89 -(% class="box successmessage" %)
90 -(((
91 -**Bonnes pratiques : **
92 -
93 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 -)))
95 -
96 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
103 -
104 -(% class="box warningmessage" %)
105 -(((
106 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
107 -)))
108 -
109 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
110 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
111 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
112 -1. Lancez et confirmez le traitement.
113 -
114 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -
121 121  
122 -)))|(% style="width:300px" %)(((
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Sommaire**
126 -
127 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
128 -)))
129 -
130 -(% class="box" %)
131 -(((
132 -**Aller plus loin**
133 -
134 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
135 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 -)))
138 -
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Icônes principales**
142 -
143 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
144 -
145 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 -
147 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 -
149 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
150 -
151 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
152 -)))
153 -)))
154 -
155 -
156 -
157 -
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