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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:56
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,127 +3,59 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
19 += Où trouver l’outil ? =
20 20  
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 -(% class="box warningmessage" %)
30 -(((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 -)))
33 -
34 -= Accéder à l'audit =
35 -
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
26 += Comment lancer l’audit ? =
42 42  
43 43  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 44  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -Bonnes pratiques :
50 50  
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 -)))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
56 56  
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
57 57  
58 -= Interpréter les résultats =
59 59  
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
61 61  
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
64 64  
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
67 67  
68 -= Consulter les notices détectées =
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
69 69  
70 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71 71  
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
73 73  
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
75 75  
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
76 76  
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Que faire ensuite ? =
81 81  
82 -Selon les cas, vous pouvez :
83 -
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
85 -
86 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 -
89 -(% class="box successmessage" %)
90 -(((
91 -**Bonnes pratiques : **
92 -)))
93 -
94 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 -)))
104 -
105 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
106 -
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 -)))
111 -
112 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 -1. Lancez et confirmez le traitement.
116 -
117 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 127  
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
... ... @@ -130,7 +130,9 @@
130 130  (((
131 131  **Sommaire**
132 132  
133 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
134 134  )))
135 135  
136 136  (% class="box" %)
... ... @@ -137,24 +137,14 @@
137 137  (((
138 138  **Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
74 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
146 146  (((
147 147  **Icônes principales**
148 -
149 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
153 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
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