Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,9 +12,9 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	15	+* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
19	19	>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20	20
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35
36	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37	37
38		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41	41	= Lancer l'audit =
...	...	@@ -52,7 +52,7 @@
52	52	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53	53	)))
54	54
55		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58	58	= Interpréter les résultats =
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63	63	* Le **nombre de notices** correspondantes
64	64
65		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	= Consulter les notices détectées =
...	...	@@ -71,10 +71,10 @@
71	71
72	72	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73	73
74		-[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80	80	= Que faire ensuite ? =
...	...	@@ -86,12 +86,17 @@
86	86	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87	87	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88	88
89		-[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+(% class="box successmessage" %)
	90	+(((
	91	+**Bonnes pratiques : **
	92	+)))
90	90
	94	+[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
	97	+[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
	99	+
95	95	(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97	97	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.