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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:08
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,51 +3,117 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box infomessage" %)
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 +
13 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 +
17 +(% class="box warningmessage" %)
10 10  (((
11 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
19 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
12 12  )))
13 13  
14 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
15 15  
16 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
17 17  
18 -[[image:1742566015398-578.png]]
24 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
19 19  
26 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
22 22  
23 -[[image:1742566082955-618.png]]
29 += Lancer l’audit =
24 24  
31 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
25 25  
26 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
35 +(% class="box successmessage" %)
36 +(((
37 +Bonnes pratiques :
27 27  
28 -[[image:1742566390051-187.png]]
39 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 +)))
29 29  
43 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
32 32  
33 -[[image:1742566144603-425.png]]
46 += Interpréter les résultats =
34 34  
48 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
35 35  
36 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
50 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51 +* Le **nombre de notices** correspondantes
37 37  
38 -[[image:1742565677654-416.png]]
53 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -(% style="text-align: center;" %)
41 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
42 42  
56 += Consulter les notices détectées =
43 43  
58 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
44 44  
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
45 45  
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 += Que faire ensuite ? =
69 +
70 +Selon les cas, vous pouvez :
71 +
72 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
73 +
74 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
76 +
77 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
86 +)))
87 +
88 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
89 +
90 +(% class="box warningmessage" %)
91 +(((
92 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
93 +)))
94 +
95 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
96 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
97 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
98 +1. Lancez et confirmez le traitement.
99 +
100 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
46 46  
47 47  )))|(% style="width:300px" %)(((
48 48  (% class="box" %)
49 49  (((
50 50  **Sommaire**
115 +
116 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
51 51  )))
52 52  
53 53  (% class="box" %)
... ... @@ -54,14 +54,20 @@
54 54  (((
55 55  **Aller plus loin**
56 56  
57 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
58 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
59 -* Supprimer par lot
123 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
124 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
125 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
60 60  )))
61 61  
62 62  (% class="box" %)
63 63  (((
64 64  **Icônes principales**
131 +
132 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
133 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
134 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
135 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
136 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
65 65  )))
66 66  )))
67 67  
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