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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:08
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,51 +3,108 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
7 7  )))
8 8  
10 += À quoi sert cet outil ? =
11 +
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 +
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +)))
20 +
21 += Où trouver l’outil ? =
22 +
23 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 +
25 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +
28 += Comment lancer l’audit ? =
29 +
30 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 +
9 9  (% class="box infomessage" %)
10 10  (((
11 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
36 +Bonnes pratiques :
37 +
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
12 12  )))
13 13  
14 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
42 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
17 17  
18 -[[image:1742566015398-578.png]]
45 += Interpréter les résultats =
19 19  
47 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
20 20  
21 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
49 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 +* Le **nombre de notices** correspondantes
22 22  
23 -[[image:1742566082955-618.png]]
52 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
55 += Consulter les notices détectées =
27 27  
28 -[[image:1742566390051-187.png]]
57 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
29 29  
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
30 30  
31 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -[[image:1742566144603-425.png]]
34 34  
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
37 37  
38 -[[image:1742565677654-416.png]]
67 += Que faire ensuite ? =
39 39  
40 -(% style="text-align: center;" %)
41 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
69 +Selon les cas, vous pouvez :
42 42  
71 +== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
43 43  
73 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
76 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +(% class="box infomessage" %)
80 +(((
81 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
82 +)))
83 +
84 +== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
85 +
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
88 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
89 +)))
90 +
91 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
46 46  
47 47  )))|(% style="width:300px" %)(((
48 48  (% class="box" %)
49 49  (((
50 50  **Sommaire**
106 +
107 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
51 51  )))
52 52  
53 53  (% class="box" %)
... ... @@ -56,7 +56,9 @@
56 56  
57 57  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
58 58  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
59 -* Supprimer par lot
116 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
117 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
118 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
60 60  )))
61 61  
62 62  (% class="box" %)
1752571808697-560.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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