Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,21 +3,34 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
7	7	)))
8	8
9		-(% class="box infomessage" %)
10		-(((
11		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
12		-)))
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
13	13
14		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15	15
16		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	17	+>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
17	17
18		-[[image:1742566015398-578.png]]
	19	+= Où trouver l’outil ? =
19	19
	21	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
20	20
	23	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+
	25	+
	26	+= Comment lancer l’audit ? =
	27	+
	28	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	29	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	30	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
	31	+
	32	+
	33	+
21	21	Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
22	22
23	23	[[image:1742566082955-618.png]]
...	...	@@ -48,6 +48,10 @@
48	48	(% class="box" %)
49	49	(((
50	50	**Sommaire**
	64	+
	65	+{{toc/}}
	66	+
	67	+
51	51	)))
52	52
53	53	(% class="box" %)
...	...	@@ -56,7 +56,7 @@
56	56
57	57	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
58	58	* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
59		-* Supprimer par lot
	76	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
60	60	)))
61	61
62	62	(% class="box" %)