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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:49
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modifié par admin admin
sur 2025/05/26 16:15
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,43 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 -)))
10 -
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 -
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 -
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 -
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 -(% class="box warningmessage" %)
30 -(((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 -)))
33 -
34 -= Accéder à l'audit =
35 -
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 -
38 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -= Lancer l'audit =
42 -
43 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -Bonnes pratiques :
50 -
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 -)))
54 -
55 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 -
57 -
58 -= Interpréter les résultats =
59 -
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 -
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
64 -
65 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -= Consulter les notices détectées =
69 -
70 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71 -
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 -
74 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Que faire ensuite ? =
81 -
82 -Selon les cas, vous pouvez :
83 -
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
85 -
86 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 -
89 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 95  (% class="box infomessage" %)
96 96  (((
97 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
5 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
98 98  )))
99 99  
100 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
8 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
101 101  
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
105 -)))
10 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
106 106  
107 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
108 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
109 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
110 -1. Lancez et confirmez le traitement.
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
16 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
114 114  
115 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 117  
22 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
118 118  
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 120  
28 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
121 121  
122 -
123 -)))|(% style="width:300px" %)(((
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Sommaire**
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
127 127  
128 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
129 -)))
130 130  
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Aller plus loin**
34 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
134 134  
135 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
136 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 -* [[Importer des photos par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
138 -)))
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 -(% class="box" %)
141 -(((
142 -**Icônes principales**
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
143 143  
144 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
145 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
146 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
147 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
148 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
149 -)))
150 -)))
151 151  
152 -
153 -
154 154  
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