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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:48
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,9 +12,9 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 19  >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  = Lancer l'audit =
... ... @@ -46,23 +46,23 @@
46 46  
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -Bonnes pratiques :
49 +**Bonnes pratiques : **
50 50  
51 51  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 52  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 53  )))
54 54  
55 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Interpréter les résultats =
59 59  
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
60 +Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
61 61  
62 62  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 63  * Le **nombre de notices** correspondantes
64 64  
65 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -71,10 +71,10 @@
71 71  
72 72  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 73  
74 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 80  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -86,17 +86,19 @@
86 86  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 87  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 88  
89 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
90 90  
93 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 +)))
91 91  
92 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
98 -)))
99 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
101 +
100 100  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
101 101  
102 102  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -104,21 +104,18 @@
104 104  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
105 105  )))
106 106  
107 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
109 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
108 108  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
109 109  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
110 110  1. Lancez et confirmez le traitement.
111 111  
112 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 118  
119 -
120 -
121 -
122 122  
123 123  )))|(% style="width:300px" %)(((
124 124  (% class="box" %)
... ... @@ -133,8 +133,8 @@
133 133  **Aller plus loin**
134 134  
135 135  * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
136 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 -* [[Importer des photos par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||target="_blank"]]
135 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
138 138  )))
139 139  
140 140  (% class="box" %)
... ... @@ -142,9 +142,13 @@
142 142  **Icônes principales**
143 143  
144 144  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
145 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
144 +
145 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 +
146 146  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 +
147 147  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
150 +
148 148  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
149 149  )))
150 150  )))