Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,35 +3,22 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7		-
8		-Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9	9	)))
10	10
11		-= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
12	12
13		-L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	14	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14	14
15		-* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18		-
19		->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20		-
21		-(((
22		->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23		-
24		->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25		-
26		->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27		-)))
28		-
29	29	(% class="box warningmessage" %)
30	30	(((
31		-**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
	18	+Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
32	32	)))
33	33
34		-= Accéder à l'audit =
	21	+= Où trouver l’outil ? =
35	35
36	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37	37
...	...	@@ -38,13 +38,13 @@
38	38	[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41		-= Lancer l'audit =
	28	+= Comment lancer l’audit ? =
42	42
43	43	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44	44	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45	45	1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46	46
47		-(% class="box successmessage" %)
	34	+(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Bonnes pratiques :
50	50
...	...	@@ -81,7 +81,7 @@
81	81
82	82	Selon les cas, vous pouvez :
83	83
84		-== Ajouter les fichiers photos manquants ==
	71	+== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
85	85
86	86	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87	87	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
...	...	@@ -97,7 +97,7 @@
97	97	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
98	98	)))
99	99
100		-== Supprimer en lot les notices orphelines ==
	87	+== Supprimer par lot les notices orphelines ==
101	101
102	102	(% class="box warningmessage" %)
103	103	(((
...	...	@@ -134,7 +134,7 @@
134	134
135	135	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
136	136	* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
137		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	124	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les autorités Personnes.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
138	138	)))
139	139
140	140	(% class="box" %)