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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:46
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,9 +12,9 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 19  >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
... ... @@ -31,97 +31,99 @@
31 31  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 32  )))
33 33  
34 += Accéder à l'audit =
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 39  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
40 40  
41 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Lancer l’audit =
41 += Lancer l'audit =
45 45  
46 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
47 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
48 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
43 +Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
49 49  
45 +* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47 +
50 50  (% class="box successmessage" %)
51 51  (((
52 -Bonnes pratiques :
50 +**Bonnes pratiques : **
53 53  
54 54  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
55 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 +* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
56 56  )))
57 57  
58 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Interpréter les résultats =
62 62  
63 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 +Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
64 64  
63 +Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64 +
65 65  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 66  * Le **nombre de notices** correspondantes
67 67  
68 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 71  = Consulter les notices détectées =
72 72  
73 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
73 +L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
74 74  
75 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76 +
75 75  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
76 76  
77 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Que faire ensuite ? =
85 += Engager des actions correctives =
84 84  
85 -Selon les cas, vous pouvez :
87 +Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
86 86  
89 +Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 +
87 87  == Ajouter les fichiers photos manquants ==
88 88  
89 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93 +* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 +* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
91 91  
92 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +(% class="box successmessage" %)
97 +(((
98 +**Bonnes pratiques : **
93 93  
100 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 +)))
94 94  
95 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -(% class="box infomessage" %)
99 -(((
100 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 -)))
106 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
108 +
103 103  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
104 104  
105 -(% class="box warningmessage" %)
106 -(((
107 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
108 -)))
111 +Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
109 109  
110 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 +>(% class="small" %)**Cas d’usage** : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 +
115 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
111 111  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
112 112  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
113 113  1. Lancez et confirmez le traitement.
114 114  
115 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 121  
122 -
123 -
124 -
125 125  
126 126  )))|(% style="width:300px" %)(((
127 127  (% class="box" %)
... ... @@ -135,9 +135,9 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin**
137 137  
138 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
139 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
140 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
... ... @@ -145,9 +145,13 @@
145 145  **Icônes principales**
146 146  
147 147  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
150 +
151 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 +
149 149  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 +
150 150  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 +
151 151  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
152 152  )))
153 153  )))