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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:46
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,9 +12,9 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 19  >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
... ... @@ -31,17 +31,14 @@
31 31  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 32  )))
33 33  
34 += Accéder à l'audit =
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 39  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
40 40  
41 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Lancer l’audit =
41 += Lancer l'audit =
45 45  
46 46  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
47 47  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
56 56  )))
57 57  
58 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Interpréter les résultats =
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 66  * Le **nombre de notices** correspondantes
67 67  
68 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 71  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -74,10 +74,10 @@
74 74  
75 75  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
76 76  
77 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -89,12 +89,17 @@
89 89  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90 90  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
91 91  
92 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
92 +)))
93 93  
94 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
99 +
98 98  (% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 100  Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
... ... @@ -135,9 +135,9 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin**
137 137  
138 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
139 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
140 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
... ... @@ -145,9 +145,13 @@
145 145  **Icônes principales**
146 146  
147 147  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
150 +
151 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 +
149 149  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 +
150 150  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 +
151 151  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
152 152  )))
153 153  )))