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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:46
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,14 +12,12 @@
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
21 ->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
22 -
23 23  (((
24 24  >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
25 25  
... ... @@ -33,17 +33,14 @@
33 33  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
34 34  )))
35 35  
34 += Accéder à l'audit =
36 36  
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
42 42  
43 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -= Lancer l’audit =
41 += Lancer l'audit =
47 47  
48 48  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
49 49  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
... ... @@ -51,13 +51,13 @@
51 51  
52 52  (% class="box successmessage" %)
53 53  (((
54 -Bonnes pratiques :
49 +**Bonnes pratiques : **
55 55  
56 56  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
57 57  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
58 58  )))
59 59  
60 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  = Interpréter les résultats =
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
68 68  * Le **nombre de notices** correspondantes
69 69  
70 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 73  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -76,10 +76,10 @@
76 76  
77 77  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 78  
79 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 85  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -91,17 +91,19 @@
91 91  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92 92  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93 93  
94 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
95 95  
93 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 +)))
96 96  
97 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 -)))
99 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
101 +
105 105  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
106 106  
107 107  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -109,21 +109,18 @@
109 109  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 110  )))
111 111  
112 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
109 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
113 113  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 114  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 115  1. Lancez et confirmez le traitement.
116 116  
117 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 123  
124 -
125 -
126 -
127 127  
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
... ... @@ -137,9 +137,9 @@
137 137  (((
138 138  **Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
141 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
142 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
134 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
135 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -147,9 +147,13 @@
147 147  **Icônes principales**
148 148  
149 149  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
144 +
145 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 +
151 151  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 +
152 152  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
150 +
153 153  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
154 154  )))
155 155  )))