Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,51 +3,35 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7		-
8		-Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9	9	)))
10	10
11		-= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
12	12
13		-L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	14	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14	14
15		-* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18		-
19		->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20		-
21		-(((
22		->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23		-
24		->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25		-
26		->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27		-)))
28		-
29	29	(% class="box warningmessage" %)
30	30	(((
31		-**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
	18	+Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
32	32	)))
33	33
	21	+= Où trouver l’outil ? =
34	34
35		-
36		-
37		-
38		-
39	39	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
40	40
41	41	[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-= Lancer l’audit =
	28	+= Comment lancer l’audit ? =
45	45
46	46	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
47	47	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
48	48	1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
49	49
50		-(% class="box successmessage" %)
	34	+(% class="box infomessage" %)
51	51	(((
52	52	Bonnes pratiques :
53	53
...	...	@@ -84,7 +84,7 @@
84	84
85	85	Selon les cas, vous pouvez :
86	86
87		-== Ajouter les fichiers photos manquants ==
	71	+== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
88	88
89	89	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
90	90	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
...	...	@@ -100,7 +100,7 @@
100	100	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101	101	)))
102	102
103		-== Supprimer en lot les notices orphelines ==
	87	+== Supprimer par lot les notices orphelines ==
104	104
105	105	(% class="box warningmessage" %)
106	106	(((
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137
138	138	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
139	139	* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
140		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	124	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les autorités Personnes.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
141	141	)))
142	142
143	143	(% class="box" %)