Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,53 +3,35 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7		-
8		-Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9	9	)))
10	10
11		-= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
12	12
13		-L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	14	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14	14
15		-* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18		-
19		->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :(%%)(((
20		-
21		-
22		-(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23		-
24		-
25		-(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
26		-
27		-
28		-(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
29		-)))
30		-
31	31	(% class="box warningmessage" %)
32	32	(((
33		-**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
	18	+Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
34	34	)))
35	35
	21	+= Où trouver l’outil ? =
36	36
37		-
38		-
39		-
40		-
41	41	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
42	42
43	43	[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
46		-= Lancer l’audit =
	28	+= Comment lancer l’audit ? =
47	47
48	48	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
49	49	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
50	50	1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
51	51
52		-(% class="box successmessage" %)
	34	+(% class="box infomessage" %)
53	53	(((
54	54	Bonnes pratiques :
55	55
...	...	@@ -86,7 +86,7 @@
86	86
87	87	Selon les cas, vous pouvez :
88	88
89		-== Ajouter les fichiers photos manquants ==
	71	+== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
90	90
91	91	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92	92	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103	103	)))
104	104
105		-== Supprimer en lot les notices orphelines ==
	87	+== Supprimer par lot les notices orphelines ==
106	106
107	107	(% class="box warningmessage" %)
108	108	(((
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
141	141	* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
142		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	124	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
143	143	)))
144	144
145	145	(% class="box" %)