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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:44
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,149 +1,49 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
4 +
7 7  
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 -)))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
9 +
10 +)))|(% style="width:300px" %)
18 18  
19 ->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
20 20  
21 -(% class="box warningmessage" %)
22 -(((
23 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
24 -)))
25 25  
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
32 -
33 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -= Lancer l’audit =
37 -
38 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
39 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
40 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
47 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
48 -)))
49 -
50 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -= Interpréter les résultats =
54 -
55 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
56 -
57 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
58 -* Le **nombre de notices** correspondantes
59 -
60 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -= Consulter les notices détectées =
64 -
65 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
66 -
67 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
68 -
69 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -= Que faire ensuite ? =
76 -
77 -Selon les cas, vous pouvez :
78 -
79 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
80 -
81 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
82 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
83 -
84 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 90  (% class="box infomessage" %)
91 91  (((
92 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
16 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
93 93  )))
94 94  
95 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
19 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
96 96  
97 -(% class="box warningmessage" %)
98 -(((
99 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
100 -)))
21 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
101 101  
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
23 +[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
106 106  
107 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
26 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
109 109  
110 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 112  
31 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
113 113  
33 +[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 115  
36 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
116 116  
117 -
118 -)))|(% style="width:300px" %)(((
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Sommaire**
38 +[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
124 -)))
125 125  
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Aller plus loin**
41 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
129 129  
130 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
131 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
132 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
133 -)))
43 +[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 -(% class="box" %)
136 -(((
137 -**Icônes principales**
45 +(% style="text-align: center;" %)
46 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
138 138  
139 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
140 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
141 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
142 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
143 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
144 -)))
145 -)))
146 146  
147 -
148 -
149 149  
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