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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:44
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,50 +3,35 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
20 -
21 21  (% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
24 24  )))
25 25  
22 += Où trouver l’outil ? =
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 31  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
32 32  
33 33  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -= Lancer l’audit =
29 += Comment lancer l’audit ? =
37 37  
38 38  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
39 39  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
40 40  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 -
46 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
47 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
48 -)))
49 -
50 50  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -64,12 +64,11 @@
64 64  
65 65  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
66 66  
67 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
52 +[[image:1742566144603-425.png]]
68 68  
69 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[image:1742565677654-416.png]]
73 73  
74 74  
75 75  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -76,44 +76,17 @@
76 76  
77 77  Selon les cas, vous pouvez :
78 78  
79 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
63 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
80 80  
81 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
82 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
83 83  
84 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
68 += Bonnes pratiques =
86 86  
87 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 +* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 +* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
88 88  
89 -
90 -(% class="box infomessage" %)
91 -(((
92 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
93 -)))
94 -
95 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
96 -
97 -(% class="box warningmessage" %)
98 -(((
99 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
100 -)))
101 -
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 -
107 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  
118 118  )))|(% style="width:300px" %)(((
119 119  (% class="box" %)
... ... @@ -121,6 +121,8 @@
121 121  **Sommaire**
122 122  
123 123  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
81 +
82 +
124 124  )))
125 125  
126 126  (% class="box" %)
... ... @@ -127,20 +127,14 @@
127 127  (((
128 128  **Aller plus loin**
129 129  
130 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
89 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
90 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
131 131  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
132 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
136 136  (((
137 137  **Icônes principales**
138 -
139 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
140 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
141 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
142 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
143 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
144 144  )))
145 145  )))
146 146  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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