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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:40
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 13  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
... ... @@ -19,20 +19,20 @@
19 19  Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
21 += Où trouver l’outil ? =
22 22  
23 -
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
26 26  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Lancer l’audit =
28 += Comment lancer l’audit ? =
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -(% class="box successmessage" %)
34 +(% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 37  Bonnes pratiques :
38 38  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,11 +69,8 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
73 73  
74 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
76 -
77 77  [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
86 86  )))
87 87  
88 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
84 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
89 89  
90 90  (% class="box warningmessage" %)
91 91  (((
... ... @@ -92,11 +92,6 @@
92 92  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
93 93  )))
94 94  
95 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
96 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
97 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
98 -1. Lancez et confirmez le traitement.
99 -
100 100  [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
... ... @@ -120,20 +120,16 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
115 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
116 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
124 124  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
125 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
118 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
126 126  )))
127 127  
128 128  (% class="box" %)
129 129  (((
130 130  **Icônes principales**
131 -
132 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
133 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
134 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
135 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
136 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
137 137  )))
138 138  )))
139 139  
1752579381417-354.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752579398986-328.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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