Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,28 +10,35 @@
10	10
11	11	= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12	12
13		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	13	+L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
	15	+* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	18	+
	19	+>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
	20	+
18	18	(((
19		-Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20		-)))
	22	+>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
21	21
22		-(% class="wikigeneratedid" %)
23		-Cas d'usage :
	24	+>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
24	24
25		-*
	26	+>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
	27	+)))
26	26
27		-= Où trouver l’outil ? =
	29	+(% class="box warningmessage" %)
	30	+(((
	31	+**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
	32	+)))
28	28
	34	+= Accéder à l'audit =
	35	+
29	29	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
30	30
31		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
34		-= Lancer l’audit =
	41	+= Lancer l'audit =
35	35
36	36	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
37	37	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
...	...	@@ -39,79 +39,81 @@
39	39
40	40	(% class="box successmessage" %)
41	41	(((
42		-Bonnes pratiques :
	49	+**Bonnes pratiques : **
43	43
44	44	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
45	45	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
46	46	)))
47	47
48		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51	51	= Interpréter les résultats =
52	52
53		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	60	+Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
54	54
55	55	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
56	56	* Le **nombre de notices** correspondantes
57	57
58		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
61	61	= Consulter les notices détectées =
62	62
63		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	70	+En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
64	64
65	65	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
66	66
67		-[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73		-= Que faire ensuite ? =
	80	+= Engager des actions correctives =
74	74
75		-Selon les cas, vous pouvez :
	82	+Selon les situations, différentes actions peuvent être menées à partir des résultats de l’audit :
76	76
77		-== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
	84	+* Ajouter les fichiers photos manquants
	85	+* Supprimer en lot les notices orphelines
78	78
	87	+== Ajouter les fichiers photos manquants ==
	88	+
79	79	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80	80	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81	81
82		-[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+(% class="box successmessage" %)
	93	+(((
	94	+**Bonnes pratiques : **
83	83
	96	+* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
	97	+)))
84	84
85		-[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-(% class="box infomessage" %)
89		-(((
90		-Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
91		-)))
	102	+[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-== Supprimer par lot les notices orphelines ==
94	94
	105	+== Supprimer en lot les notices orphelines ==
	106	+
95	95	(% class="box warningmessage" %)
96	96	(((
97	97	Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
98	98	)))
99	99
100		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
	112	+1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
101	101	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102	102	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103	103	1. Lancez et confirmez le traitement.
104	104
105		-[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111	111
112		-
113		-
114		-
115	115
116	116	)))|(% style="width:300px" %)(((
117	117	(% class="box" %)
...	...	@@ -125,9 +125,9 @@
125	125	(((
126	126	**Aller plus loin**
127	127
128		-* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
129		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	137	+* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	138	+* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	139	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
131	131	)))
132	132
133	133	(% class="box" %)
...	...	@@ -135,9 +135,13 @@
135	135	**Icônes principales**
136	136
137	137	* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138		-* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	147	+
	148	+* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	149	+
139	139	* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
	151	+
140	140	* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
	153	+
141	141	* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
142	142	)))
143	143	)))