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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,115 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, et effectuer les actions correctives nécessaires.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 -
13 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 -
17 -(% class="box warningmessage" %)
10 +(% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
12 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -Cas d'usage :
15 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
24 24  
25 -*
17 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
26 26  
27 -= Où trouver l’outil ? =
19 +[[image:1742566015398-578.png]]
28 28  
29 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
30 30  
31 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
32 32  
24 +[[image:1742566082955-618.png]]
33 33  
34 -= Lancer l’audit =
35 35  
36 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
37 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
38 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
27 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
39 39  
40 -(% class="box successmessage" %)
41 -(((
42 -Bonnes pratiques :
29 +[[image:1742566390051-187.png]]
43 43  
44 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
45 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
46 -)))
47 47  
48 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
49 49  
34 +[[image:1742566144603-425.png]]
50 50  
51 -= Interpréter les résultats =
52 52  
53 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
37 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
54 54  
55 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
56 -* Le **nombre de notices** correspondantes
39 +[[image:1742565677654-416.png]]
57 57  
58 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +(% style="text-align: center;" %)
42 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
59 59  
60 60  
61 -= Consulter les notices détectées =
62 62  
63 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
64 64  
65 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
66 -
67 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -= Que faire ensuite ? =
74 -
75 -Selon les cas, vous pouvez :
76 -
77 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
78 -
79 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 -
82 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
91 -)))
92 -
93 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
94 -
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
98 -)))
99 -
100 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 -1. Lancez et confirmez le traitement.
104 -
105 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -
112 -
113 -
114 -
115 115  
116 116  )))|(% style="width:300px" %)(((
117 117  (% class="box" %)
... ... @@ -118,7 +118,9 @@
118 118  (((
119 119  **Sommaire**
120 120  
121 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
53 +{{toc/}}
54 +
55 +
122 122  )))
123 123  
124 124  (% class="box" %)
... ... @@ -125,20 +125,14 @@
125 125  (((
126 126  **Aller plus loin**
127 127  
128 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
62 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
129 129  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
131 131  )))
132 132  
133 133  (% class="box" %)
134 134  (((
135 135  **Icônes principales**
136 -
137 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
142 142  )))
143 143  )))
144 144  
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