Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos
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Résumé
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... ... @@ -8,30 +8,37 @@ 8 8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires. 9 9 ))) 10 10 11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? = 12 12 13 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents). 14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques. 15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**. 13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en : 16 16 17 -(% class="box warningmessage" %) 15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ; 16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ; 17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines. 18 + 19 +>(% class="small" %)Cas d'usage : L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour : 20 + 18 18 ((( 19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**. 20 -))) 22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ; 21 21 22 -(% class="wikigeneratedid" %) 23 -Cas d'usage : 24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ; 24 24 25 -* 26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique. 27 +))) 26 26 27 -= Où trouver l’outil ? = 29 +(% class="box warningmessage" %) 30 +((( 31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur. 32 +))) 28 28 34 += Accéder à l'audit = 35 + 29 29 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos** 30 30 31 31 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 33 34 -= Comment lancerl’audit?=41 += Lancer l'audit = 35 35 36 36 1. Cliquez sur **Audit des photos**. 37 37 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**. ... ... @@ -74,7 +74,7 @@ 74 74 75 75 Selon les cas, vous pouvez : 76 76 77 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes==84 +== Ajouter les fichiers photos manquants == 78 78 79 79 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée. 80 80 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice. ... ... @@ -90,7 +90,7 @@ 90 90 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos. 91 91 ))) 92 92 93 -== Supprimer parlot les notices orphelines ==100 +== Supprimer en lot les notices orphelines == 94 94 95 95 (% class="box warningmessage" %) 96 96 ((( ... ... @@ -125,9 +125,9 @@ 125 125 ((( 126 126 **Aller plus loin** 127 127 128 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] 129 -* [[Supprimer parlot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]130 -* [[Importer des photos par lot>> doc:1_Fonctionnalités.5\.C\.Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipulerlesdonnéesenmasse.Imports.Importsdephotos.WebHome]]135 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 136 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 137 +* [[Importer des photos par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 131 131 ))) 132 132 133 133 (% class="box" %)