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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,27 +3,22 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 13  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -Cas d'usage :
24 -
25 -*
26 -
27 27  = Où trouver l’outil ? =
28 28  
29 29  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
38 38  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
39 39  
40 -(% class="box successmessage" %)
35 +(% class="box infomessage" %)
41 41  (((
42 42  Bonnes pratiques :
43 43  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  
63 63  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
64 64  
65 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
66 66  
67 67  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
... ... @@ -74,37 +74,26 @@
74 74  
75 75  Selon les cas, vous pouvez :
76 76  
77 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
78 78  
79 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 -
82 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 85  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
91 91  )))
92 92  
93 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
82 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
94 94  
95 95  (% class="box warningmessage" %)
96 96  (((
97 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
86 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
98 98  )))
99 99  
100 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 -1. Lancez et confirmez le traitement.
89 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -
108 108  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
... ... @@ -125,20 +125,15 @@
125 125  (((
126 126  **Aller plus loin**
127 127  
128 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
112 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
129 129  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
131 131  )))
132 132  
133 133  (% class="box" %)
134 134  (((
135 135  **Icônes principales**
136 -
137 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
142 142  )))
143 143  )))
144 144  
1752578346282-769.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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