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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,27 +3,19 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 13  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 -)))
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
21 21  
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -Cas d'usage :
24 -
25 -*
26 -
27 27  = Où trouver l’outil ? =
28 28  
29 29  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
... ... @@ -35,83 +35,35 @@
35 35  
36 36  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
37 37  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
38 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
39 39  
40 -(% class="box successmessage" %)
41 -(((
42 -Bonnes pratiques :
43 43  
44 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
45 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
46 -)))
47 47  
48 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
49 49  
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
50 50  
51 -= Interpréter les résultats =
52 52  
53 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
54 54  
55 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
56 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
57 57  
58 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
60 60  
61 -= Consulter les notices détectées =
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
62 62  
63 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
64 64  
65 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
66 66  
67 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
68 68  
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
69 69  
70 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Que faire ensuite ? =
74 74  
75 -Selon les cas, vous pouvez :
76 -
77 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
78 -
79 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 -
82 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
91 -)))
92 -
93 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
94 -
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
98 -)))
99 -
100 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 -1. Lancez et confirmez le traitement.
104 -
105 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -
112 -
113 -
114 -
115 115  
116 116  )))|(% style="width:300px" %)(((
117 117  (% class="box" %)
... ... @@ -118,7 +118,9 @@
118 118  (((
119 119  **Sommaire**
120 120  
121 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
122 122  )))
123 123  
124 124  (% class="box" %)
... ... @@ -125,20 +125,14 @@
125 125  (((
126 126  **Aller plus loin**
127 127  
128 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
74 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
129 129  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
131 131  )))
132 132  
133 133  (% class="box" %)
134 134  (((
135 135  **Icônes principales**
136 -
137 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
142 142  )))
143 143  )))
144 144  
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