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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,147 +1,43 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 -)))
10 -
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 -
13 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 -
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 -)))
21 -
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -Cas d'usage :
24 -
25 -*
26 -
27 -= Où trouver l’outil ? =
28 -
29 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
30 -
31 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 -
33 -
34 -= Comment lancer l’audit ? =
35 -
36 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
37 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
38 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
39 -
40 -(% class="box successmessage" %)
41 -(((
42 -Bonnes pratiques :
43 -
44 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
45 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
46 -)))
47 -
48 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 -
50 -
51 -= Interpréter les résultats =
52 -
53 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
54 -
55 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
56 -* Le **nombre de notices** correspondantes
57 -
58 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -= Consulter les notices détectées =
62 -
63 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
64 -
65 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
66 -
67 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -= Que faire ensuite ? =
74 -
75 -Selon les cas, vous pouvez :
76 -
77 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
78 -
79 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 -
82 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
5 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
91 91  )))
92 92  
93 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
8 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
94 94  
95 -(% class="box warningmessage" %)
96 -(((
97 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
98 -)))
10 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
99 99  
100 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 -1. Lancez et confirmez le traitement.
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
16 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
107 107  
108 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 110  
22 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
111 111  
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
112 112  
113 113  
28 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
114 114  
115 -
116 -)))|(% style="width:300px" %)(((
117 -(% class="box" %)
118 -(((
119 -**Sommaire**
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
120 120  
121 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
122 -)))
123 123  
124 -(% class="box" %)
125 -(((
126 -**Aller plus loin**
34 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
127 127  
128 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
129 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
131 -)))
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
132 132  
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Icônes principales**
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
136 136  
137 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
142 -)))
143 -)))
144 144  
145 -
146 -
147 147  
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