Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,36 +3,43 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
	6	+L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7	7
8	8	Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9	9	)))
10	10
11		-= À quoi sert cet outil ? =
	11	+= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12	12
13		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	13	+L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16	16
	15	+* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	18	+
	19	+>(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
	20	+
17	17	(% class="box warningmessage" %)
18	18	(((
19		-Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
	23	+**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20	20	)))
21	21
22		-= Où trouver l’outil ? =
23	23
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
24	24	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25	25
26	26	[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Comment lancer l’audit ? =
	36	+= Lancer l’audit =
30	30
31	31	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33	33	1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34	34
35		-(% class="box infomessage" %)
	42	+(% class="box successmessage" %)
36	36	(((
37	37	Bonnes pratiques :
38	38
...	...	@@ -69,7 +69,7 @@
69	69
70	70	Selon les cas, vous pouvez :
71	71
72		-== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
	79	+== Ajouter les fichiers photos manquants ==
73	73
74	74	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75	75	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
86	86	)))
87	87
88		-== Supprimer par lot les notices orphelines ==
	95	+== Supprimer en lot les notices orphelines ==
89	89
90	90	(% class="box warningmessage" %)
91	91	(((