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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:34
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,20 +3,20 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 11  = À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 13  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20 20  )))
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,37 +69,26 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 73  
74 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
76 -
77 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 80  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  (% class="box infomessage" %)
84 84  (((
85 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
86 86  )))
87 87  
88 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
82 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
89 89  
90 90  (% class="box warningmessage" %)
91 91  (((
92 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
86 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
93 93  )))
94 94  
95 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
96 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
97 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
98 -1. Lancez et confirmez le traitement.
89 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -
103 103  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
... ... @@ -120,20 +120,16 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
112 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
124 124  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
125 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
116 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
126 126  )))
127 127  
128 128  (% class="box" %)
129 129  (((
130 130  **Icônes principales**
131 -
132 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
133 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
134 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
135 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
136 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
137 137  )))
138 138  )))
139 139  
1752578346282-769.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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