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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:15
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,43 +3,56 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
15 15  
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 +
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 19  )))
20 20  
21 -= Où trouver l’outil ? =
34 += Accéder à l'audit =
22 22  
23 23  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 24  
25 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 -= Comment lancer l’audit ? =
41 += Lancer l'audit =
29 29  
30 30  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 31  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 32  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
47 +(% class="box successmessage" %)
35 35  (((
36 -Bonnes pratiques :
49 +**Bonnes pratiques : **
37 37  
38 38  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 39  * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 40  )))
41 41  
42 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 45  = Interpréter les résultats =
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 50  * Le **nombre de notices** correspondantes
51 51  
52 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 55  = Consulter les notices détectées =
... ... @@ -58,10 +58,10 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 60  
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 67  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -68,44 +68,43 @@
68 68  
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
84 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
72 72  
73 73  1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 74  1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 75  
76 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
77 77  
93 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 +)))
78 78  
79 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 -)))
99 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 88  
102 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
103 +
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 91  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 92  )))
93 93  
94 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
109 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
95 95  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 96  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 97  1. Lancez et confirmez le traitement.
98 98  
99 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 105  
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  )))|(% style="width:300px" %)(((
111 111  (% class="box" %)
... ... @@ -119,9 +119,9 @@
119 119  (((
120 120  **Aller plus loin**
121 121  
122 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
123 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
134 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
135 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
... ... @@ -129,10 +129,14 @@
129 129  **Icônes principales**
130 130  
131 131  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
132 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
144 +
145 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 +
133 133  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 +
134 134  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
135 -*
150 +
151 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
136 136  )))
137 137  )))
138 138  
1752668273366-917.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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