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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 09:48
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,11 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
13 13  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 14  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 -(% class="box warningmessage" %)
17 -(((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 -)))
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
20 20  
21 21  = Où trouver l’outil ? =
22 22  
... ... @@ -29,83 +29,35 @@
29 29  
30 30  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 31  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Bonnes pratiques :
37 37  
38 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 -)))
41 41  
42 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
43 43  
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
44 44  
45 -= Interpréter les résultats =
46 46  
47 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
48 48  
49 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
51 51  
52 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
54 54  
55 -= Consulter les notices détectées =
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
56 56  
57 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
60 60  
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
62 62  
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
63 63  
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -= Que faire ensuite ? =
68 68  
69 -Selon les cas, vous pouvez :
70 -
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 -
73 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 -
76 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 -)))
86 -
87 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 -
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 -)))
93 -
94 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 -1. Lancez et confirmez le traitement.
98 -
99 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  )))|(% style="width:300px" %)(((
111 111  (% class="box" %)
... ... @@ -112,7 +112,9 @@
112 112  (((
113 113  **Sommaire**
114 114  
115 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
116 116  )))
117 117  
118 118  (% class="box" %)
... ... @@ -119,17 +119,14 @@
119 119  (((
120 120  **Aller plus loin**
121 121  
122 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
74 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
123 123  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Icônes principales**
130 -
131 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Menu outils d'audit
132 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
133 133  )))
134 134  )))
135 135  
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