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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:39
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,12 +10,13 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
13 13  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 14  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
19 19  )))
20 20  
21 21  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
60 60  
61 61  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
... ... @@ -68,37 +68,26 @@
68 68  
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
72 72  
73 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 -
76 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 79  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
85 85  )))
86 86  
87 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
82 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
88 88  
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
86 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
92 92  )))
93 93  
94 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 -1. Lancez et confirmez le traitement.
89 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -
102 102  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
... ... @@ -119,7 +119,9 @@
119 119  (((
120 120  **Aller plus loin**
121 121  
122 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
112 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
123 123  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 124  * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
125 125  )))
... ... @@ -127,9 +127,6 @@
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Icônes principales**
130 -
131 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Outils d'audit
132 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
133 133  )))
134 134  )))
135 135  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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