Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26

Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:37
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,12 +10,13 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
13 13  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 14  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
19 19  )))
20 20  
21 21  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -68,44 +68,16 @@
68 68  
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
72 72  
73 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 75  
76 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -
79 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 -)))
86 -
87 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 -
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
79 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
92 92  )))
93 93  
94 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 -1. Lancez et confirmez le traitement.
98 -
99 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  )))|(% style="width:300px" %)(((
111 111  (% class="box" %)
... ... @@ -113,6 +113,8 @@
113 113  **Sommaire**
114 114  
115 115  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
89 +
90 +
116 116  )))
117 117  
118 118  (% class="box" %)
... ... @@ -119,17 +119,14 @@
119 119  (((
120 120  **Aller plus loin**
121 121  
122 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
97 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
98 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
123 123  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Icônes principales**
130 -
131 -* [[image:1752579381417-354.png||height="50" width="43"]]Outils d'audit
132 -* [[image:1752579398986-328.png||height="37" width="52"]]Table photothèque
133 133  )))
134 134  )))
135 135  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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