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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:25
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,12 +10,13 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
13 13  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 14  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
19 19  )))
20 20  
21 21  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -31,14 +31,6 @@
31 31  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 32  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Bonnes pratiques :
37 -
38 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 -)))
41 -
42 42  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -56,12 +56,11 @@
56 56  
57 57  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
52 +[[image:1742566144603-425.png]]
60 60  
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[image:1742565677654-416.png]]
65 65  
66 66  
67 67  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -68,41 +68,17 @@
68 68  
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
63 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
72 72  
73 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 += Bonnes pratiques =
77 77  
70 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 +* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 +* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
78 78  
79 -(% class="box infomessage" %)
80 -(((
81 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
82 -)))
83 -
84 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
89 -)))
90 -
91 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
92 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
93 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
94 -1. Lancez et confirmez le traitement.
95 -
96 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 106  
107 107  )))|(% style="width:300px" %)(((
108 108  (% class="box" %)
... ... @@ -110,6 +110,8 @@
110 110  **Sommaire**
111 111  
112 112  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
81 +
82 +
113 113  )))
114 114  
115 115  (% class="box" %)
... ... @@ -118,9 +118,7 @@
118 118  
119 119  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
120 120  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
121 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
122 122  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
123 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
124 124  )))
125 125  
126 126  (% class="box" %)
1752577635582-844.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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